Referat bestyrelsesmøde d. 22/2 2024

Hos: Carina Jensen, Nykøbingvej 38, 4200 Slagelse. 

Til stede: Anne Christensen, Bettina Christensen, John Isaksen, Ea Isaksen, Carina Jensen, Stig Nørgaard og Nathja Silke Larsen.

Dagsorden:

1. Konstituering af bestyrelsen.

   1. Formand = John Isaksen

   2. Næstformand = Stig Nørgaard

   3. Sekretær = Bettina Christensen

   4. Kasserer = Anne Christensen

   5. Medlemsansvarlig = Anne Christensen og Bettina Christensen

   6. SOME- og PR-ansvarlige = Carina Jensen og Nathja Silke Larsen

   7. Køreansvarlig = Stig Jensen

   8. Ansvarlig for stoinventering = Bettina Christensen

   9. Aktivitetsgruppeleder = Carina Jensen

      1. Menige medlemmer: Nathja Silke Larsen og Ea Isaksen

2. Medlemsliste.

   1. Vi havde kun 12 medlemmer, men med lidt flere indmeldelser er vi kommet op på de 15, som vi skal bruge.

3. Et medlem ønsker sit kontingent for 2023 tilbagebetalt.

   1. Vi har tidligere informeret vedkommende om, at han ikke kan få overført sit medlemskab fra sidste år til i år.

   2. Der er enighed om at vedkommende får pengene tilbage, med en besked om at vi ser det som et ophørt medlemskab og tak for denne gang.

4. Samarbejde med Jylland Midt/Nord - kontingent til Landsudvalget for heste/SEGES,

   1. Poul Strunge er nu blevet formand i distrikt Midt/Nord

   2. Ifølge rygterne er Sveriges ansøgning om udvidet avlsområde afsendt nu, og vi venter på, hvad vi så gør.

   3. Vi afventer fortsat, hvad vi gør med de pasløse heste, der er født i perioden, hvor de ikke kunne få blåt pas.

   4. Jylland Midt/Nord er gået med til at betale halvdelen af kontingentet til SEGES, og så betaler de også for alle de føl der bliver født derovre. Vi skal have aftalt hvordan vi betaler, måske sådan at vi betaler det hele, og så får de tilsendt regningen og betaler halvdelen af regningen til os.

5. Planlægning af aktiviteter for 2024.

   1. Skulle vi måske arrangere noget fælleskørsel til Elmia i Sverige og fejre 100-års jubilæet? Det kunne måske være en idé at bo samme sted som jyderne? Aktivitetsudvalget kigger videre på projektet.

      1. Det kunne også være en idé at fejre det på en eller anden måde selv, gerne sammen med jyderne? Vi kan evt. tilbyde, at vi gerne kommer til dem første gang, evt. at afholde det på banen hos Carina.

         1. Hun er også snart færdig med riddersalen på hendes bolig, så den kan benyttes som klubhus osv. til generalforsamlinger, møder og andet.

   2. Det kunne måske være en idé med et kursus i rebslagning, evt. sammen med noget fællesspisning. 2 personer kan måske lære det de ved videre?

   3. Måske kunne en hestemassør være en idé? Måske kan det være en idé at arrangere det foredrag, vi tidligere har haft afholdt med en smed og en hestemassør igen? Så skal tiden bare forlænges lidt i forhold til sidst.

      1. Nathja Silke hiver fat i smeden og massøren i forhold til at afholde noget – helst engang i efteråret.

      2. Vi har også tidligere haft held med at invitere folk udefra til forskellige foredrag.

   4. Umiddelbart har vi kun hørt om en mulig udstiller til Roskilde Dyrskue – Haeven som også var med sidste år.

      1. Det sidste vi har hørt, fra Roskilde Dyrskue er at der ikke burde være problemer med dispensation til at stille med grønt pas med stamtavle igen i år.

      2. Vi kan ikke rigtigt tillade os at bede om huset på torvet i år, da vi kun har en mulig udstiller.

6. Fremtidigt samarbejde med Gotlands Rus.

   1. Vi tager fat i Gotlands Rus og hører dem ad i forhold til om de kunne være interesseret i det.

   2. I år kan vi ikke afholde kåring sammen med dem, men det kunne være en fordel at gøre det sammen i år 2025, hvis vi kan finde en anden dommer og de kunne være interesseret i det igen.

7. SOME – Hvad gør vi?

   1. Carina og Nathja Silke er inviteret til at være administratorer for facebook-gruppen, og har accepteret.

   2. Der bliver kigget på evt. at oprette en instagram til foreningen, sådan at vi også er repræsenteret der.

   3. De skal også inddrages i hjemmesiden.

   4. Det kunne måske være en idé at lave en månedens hest, hvor man præsenterer diverse hest og ejere, og prøver at inddrage dem lidt mere i de sociale medier.

8. Eventuelt.​

   1. Vi skal have ændret vedtægterne til næste generalforsamling, så man kun er medlem til d. 1. februar, hvis man ikke har betalt.

   2. Der er problemer med at man på hjemmesiden kun kan oprette fem begivenheder samtidig, så måske kunne det være en idé at i stedet for at have den traditionelle kalender, at vi så laver en kronologisk liste i stedet for.

   3. I forhold til kåringen søndag d. 8 september 2024, skal vi have fundet ud af, om vi afholder det i Slagelse eller Sorø, da vi oprindeligt har meddelt dem begge adresser. Begge steder skal formentlig stille med to heste, som skal gå køreprøve, så transportmæssigt kan det være lige meget, hvilket sted det afholdes.

      1. Vi skal have undersøgt hvad nye rosetter koster, sådan at vi kan benytte dem til kåringen i stedet for dem fra Sverige.

      2. Der enighed om at afholde det hos Carina Jensen, Nykøbingvej 38, 4200 Slagelse.